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  • 广州团队活动策划方案

  • 发布时间: 2020-04-30
    有 效 期: 9999 
    产品规格:  
    所属行业: 传媒 舞台设备  
    包装说明:  
    产品数量: 9999.00 
    价格说明:  面议  
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  • 如何成为活动策划高手
    1,活动公司提案两种方式
    ●靠方案的创意、策略赢得项目;
    ●靠关系。
    但你放心,所有人都靠第二种;
    所以还是关系>策划>执行。
    往期主要以AE兼执行工作为主,
    主观上认为AE对项目组更为重要。
    ①对接的AE是否能抓准客户的需求,服务甲方还是服务市场是个很麻烦的问题...
    ②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
    ③方向定下来,剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行,难点在于:
    策划与执行的基本功:
    执行对物、
    多媒体互动技术
    演艺等库的更新,
    策划想法的执行性评估;
    策划的文字功底,
    审美,策划案的库等等;
    这个环节中重要的是两者之间的沟通效率。
    ④客户..行业。
    之后的所有环节都会涉及到两项:邮件及确认。反馈、确认,再反馈、再确认。从主KV到延展物料,从主持人到礼仪,尤其是所有的报价变动,都需要客户以邮件形式确认;这项是项目负责人的工作核心原则,为了保护你的团队及自身利益。
    2,关于AE审稿、稿
    ①审稿:AE在方案撰写过程中是半壁:
    1)项目定调、主题方向;
    2)方案的验收,如果连你自己都看不过去,没灵性的案子,有脸给你的客户?
    ②稿:除非你想加班改稿,除非你想被团队冷落。
    中小公司中,AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的,所以这里的AE往往是团队灵魂人物,在拥有一个职业要素的情况下,需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。
    3,执行期
    执行期:
    ①、物料的租赁、采购、定制(注意工期问题)
    ②、演艺人员招聘。
    其实执行是不可逆,风险对等的环节。
    执行的主要的工作其实有几项:
    ①、供应商链的更新、谈判与管理;
    ②、配合方案产出及部分创意产出;
    ③、各种异型物料的制作方法,工期之类;
    ④、场地规划、配置跟报价。
    ⑤、现场布建、管理、彩排等
    PS其中:
    ①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间,跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判,评比多家,以服务择优。市场价全国差不了多少;
    ②是执行的价值核心,要养出职业习惯去积累;
    ③是执行层的基本功,我是一直不提倡在执行层浪费太多时间,更深层的技术问题要学会安排给供应商;
    ④场地规划跟报价应该是日常做的多的工作之一;
    ⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
    执行的工作其实大部分是在前期,到现场只是零碎的一部分,基本功而已。预案的处理,主要是在主持人,彩排前就要跟主持人对接好。
    建议所有初入执行岗的筒子看到这段,记住!学会供应商管理,把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西;除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展,否则,执行是个很大,且越学越低端的岗位。
    4,沟通环节
    一定要有一个全局的规划,把每一个流程想清楚,需要和谁沟通,能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
    除却沟通环节之外,尽早把能够做的都做了,然后各种不确定,导致不断沟通,这是教训啊。
    广州团队活动策划方案
    一、项目背景不是可有可无的,它是项目策划的立意所在。只有在基于对项目背景的了解的情况下,策划才能是可实施的,而不是生搬硬套脱离实际的。项目背景包括了很多基本信息,是总的指导方针和原则。任何策划书都不能脱离项目背景而存在
    二、活动宗旨
    要想写好一份好的活动策划,必须在逸开始定好活动宗旨。活动宗旨的意义在于是对全文整体的目的和意义定义。整个活动策划需要朝着活动宗旨的方向实施,这是方向所在
    三、活动主题
    在策划一场活动时一定要明确活动主题。能够完成活动宗旨的主题形式会有很多种,需要根据项目背景以及要求确定合适的主题。这是整个活动策划的主体部分
    四、意义阐述
    该场活动策划,需要带来什么后续的影响,所以需要明确的阐述一场活动的意义。毫无意义的活动策划也是一种的浪费
    五、组织机构
    活动策划整场活动涉及的因素和物料是很多的,因此需要明确和梳理组织架构,分工明确才能保质保量
    广州团队活动策划方案
    假如主办方要求有一个大牌,就来一个一线的,来一个二线的,再来一个三线的,其他的全部选用当地的群众、当地的演出团体、当地的文艺团体,甚至当地的农民或者社会上的很普遍的团队。但是他们的演出效果并不会影响整个活动的效果,相反,会让这台晚会更加精彩,更加亮丽,更加好看,能够让媒体、电视机前的观众,现场的观众对这个活动更加记忆犹新。这就像做烹肴一样的,如果你把鱼翅和鲍鱼端出来,可能看不出什么功夫来,真功夫都是靠普遍的材料打造出来的。
    广州团队活动策划方案
    实践证明,对于节庆大型文艺演出的策划和运作,走市场化运作是符合文化市场和节庆产业发展规律的行之有效的手段,一支专业化的、经验丰富的,具有广泛演员资源和媒体资源的演出策划和运作团队是十分必要的。

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