发布时间: | 2020-07-06 |
有 效 期: | 9999 |
产品规格: | |
所属行业: | 传媒 舞台设备 |
包装说明: | |
产品数量: | 9999.00 |
价格说明: | 面议 |
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“办活动”,这个概念可能对于大多数人来说比较空泛,但是换成“组饭局”来理解,就非常容易,时至今日,谁还没有组个局请过客?不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂
一、前期确认(组什么局,对饭局初步认识)
1.活动初衷与主题
这次组局的的初衷是想要做什么呢?
这个问题至少要追问自己三遍,明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的,得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作,都是在这个基础上去行动;然后把初衷与主题确认,让人一目了然,把吸引人的亮出来。
深圳市惠誉文化传播有限公司颁奖仪式的策划是一个系统的流程,请把专业的事情交给专业的人去做!
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专业的开业策划而对厂家得会务组织部门来说,费时费力费钱得组织这个经销商培训会,到头来却不落个好,实在是太冤枉了。其实,若是能关注其中得一些细节,做好相关得事前筹备工作,就能有效得提升经销商得参会满意度。
1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬、商品、有偿,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊、广播电台、电视台、公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商活动谈判、赞助谈判。
5.由市场部提出相关策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对策划方案、费用预算、及宣传品设计方案进行评审,形成业务评审表。
7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案,形成项目实施分工责任表,并下发通知。
11.活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21.活动后的总结评估,及时调整流程。
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